Forfatter: Torstein Veierland

Vakre Vene är en av Norges största klädbutiker. De introducerades först till iizy som en partner för att lösa operativa utmaningar samtidigt som de utökade sin webbshop med MyStore och Pio.

I denna fallstudie lyfts fram hur en sådan teknologisk-strategisk integration hjälpte deras detaljhandel att skala upp och växa. Baserade i Harstad startade Vakre Vene år 2010 och drivs av ett engagerat team, inklusive delägarna Richard och Elisabeth Bendiksen. Från början har företaget fokuserat på att bygga en stark varumärkesidentitet, med passion för skandinaviska och internationella modemärken. De har investerat mycket i att inspirera sin kvinnliga kundbas genom att skapa ett unikt varumärkesuttryck för att marknadsföra sina produkter.

År 2016 tog de sina första steg inom e-handel, samtidigt som de sökte möjligheter att växa sitt varumärke och nå en bredare publik. Tillväxten accelererade kraftigt under COVID-19-pandemin, vilket ledde till en period av stor framgång för varumärket. De utvecklades från en lokal butik till en blomstrande verksamhet med en betydande närvaro online och en exklusiv fysisk butik.

Vakre Venes engagemang för kvalitet över kvantitet är fortfarande kärnan i deras varumärke, vilket har hjälpt dem att särskilja sig från konkurrenterna i modebranschen. Detta engagemang har gett fantastiska resultat år efter år, vilket återspeglas i deras tillväxt till 138 000 beställningar och en omsättning som översteg 100 miljoner kronor förra året.

Utmaningen

När Vakre Vene beslutade sig för att börja med nätförsäljning 2016 fanns det många plattformar att välja mellan. Efter noggrann research valde de MyStore som sin plattform tack vare:

• Enklare tekniska system
• Positiva omdömen om deras pålitlighet
• Fördelen med att använda en norsk plattform för sin verksamhet

När företaget fortsatte att växa ställdes Vakre Vene inför större utmaningar med lagerstyrning och försäljningsintegration mellan sin fysiska butik och nätbutik.

För att förbättra sin operativa effektivitet behövde de implementera en avancerad robotbaserad lagerlösning, Autostore, genom ett partnerskap med Pio.

«Vi var tidiga med att integrera ett robotiserat lagerhus.»

iizy är MyStores pålitliga integrationsleverantör och fyllde gapet mellan MyStore och Pios Autostore-system. Vakre Venes uppsättning krävde 2 000 kuber, avancerad logistik och integrationer. Vakre Vene kontaktade iizy i maj 2022 och påbörjade samarbetet kort därefter.

Lösningen

iizys expertis och proaktiva support var avgörande för att uppnå en sömlös automatisering av lagerstyrning och försäljningssynkronisering.

iizy lyckades integrera MyStore med Pios Autostore, vilket möjliggjorde för Vakre Vene att automatisera lageruppföljning, orderhantering och synkronisering mellan sin fysiska butik och nätbutik.

Denna integration ledde till en kraftig minskning av manuellt arbete samtidigt som «real-time»-lageruppdateringar säkerställdes över plattformarna.

Resultatet

Vakre Vene har sedan mitten av 2022 arbetat med iizy som sin integrationspartner för att stödja integrationen mellan Pio och MyStore.

Samarbetet med iizy har resulterat i stora fördelar:

• Operativ effektivitet
  Processen för att registrera försäljning, som tidigare behövde göras manuellt, är nu helt automatiserad, vilket sparar 20 till 60 minuter dagligen per anställd.
• Kostnadsminskning
  Reducerade operativa kostnader kopplade till manuell lagerhantering och orderbehandling.
• Kundnöjdhet
  Förbättrad noggrannhet i lagersystemet och snabbare orderhantering har förbättrat kundupplevelsen, vilket har lett till ökad merförsäljning och återkommande köp.
• Skalbarhet
  Vakre Venes position gör det möjligt för dem att växa ytterligare genom att effektivisera backend-processer, vilket frigör resurser för kundengagemang och kreativa aspekter av verksamheten.

Slutsats

Vakre Vene är mycket nöjda med iizys tjänster, deras tekniska expertis, proaktiva support och förmåga att förstå och lösa Vakre Venes utmaningar. Partnerskapet med iizy har inte bara löst deras omedelbara integrationsbehov utan också lagt grunden för framtida tekniska framsteg och företagsutveckling.

Samarbetet med iizy har gjort det möjligt för Vakre Vene att effektivt utnyttja avancerad detaljhandelsteknologi, transformera sin verksamhet och stärka sin konkurrenskraft i en dynamisk modemarknad.

«De är på. De söker lösningar, lugnar oss och får saker att hända.»

Norges Idrettsforbund har ingått ett avtal med IIZY för att leverera effektiva och förenklade lösningar inom bokföringssystem. Detta kommer att ge stora besparingar för idrottsföreningar som idag lägger mycket tid på manuell bokföring.

Integration med ekonomisystem är bristfällig inom idrotten. Med IIZY som partner kan NIF, på uppdrag av hela idrottsrörelsen, erbjuda effektiva, förenklade och standardiserade integrationslösningar för alla idrottens system som bör kopplas till bokföringssystem.

IdrettsOppgjør – en naturlig första kandidat

IdrettsOppgjør är det första systemet som får en standardiserad integration. Med en koppling till alla bokföringssystem kommer IdrettsOppgjør bli ett komplett redovisningssystem för domararvoden, resor och andra utlägg för idrottsföreningar och specialförbund. Utlägg kommer att godkännas som vanligt i IdrettsOppgjør innan de överförs automatiskt till bokföringssystemet för utbetalning och bokföring. Detta kommer att innebära stora förenklingar och betydande besparingar för idrottsföreningar som idag använder stora resurser på manuell bokföring.

En gemensam ekonomihubb för idrotten

Avtalet inkluderar också en plan för att tillsammans etablera en gemensam hubb för ekonomi och betalningstransaktioner för flera av de system som används inom idrotten. Denna hubb kommer att lagra och överföra alla ekonomiska transaktioner direkt till bokföringssystemen på ett enkelt och tydligt sätt. Resultatet blir tidsbesparingar, kostnadsminskningar och färre manuella arbetsuppgifter. Samtidigt ökar insikten i ekonomin, både för enskilda idrottsföreningar och för idrottsrörelsen som helhet – något som idag är otillräckligt.

Börja använda integreringen redan nu

Vill din förening vara en av de första att använda denna integration?
IIZY stödjer de flesta bokföringssystem på marknaden och kan snabbt koppla IdrettsOppgjør till ditt system.

Integrationen förväntas vara klar att användas från januari 2024, men ni kan redan nu beställa tillgång.

Vill du veta mer om samarbetet?
Kontakta:
Sigurd Sagen, ansvarig för integration och datautbyte på Norges Idrettsforbund
Telefon: +47 958 38 181
E-post: sigurd.sagen@idrettsforbundet.no

Advisor har ingått samarbete med iizy för att erbjuda våra kunder den bästa integrationen med deras föredragna ERP-/bokföringssystem.

Hur fungerar integrationen?

iizy-integrationen överför klienter, ärenden och fakturaunderlag från Advisor247 till bokföringssystemet/ERP, samt återför utlägg och information om öppna fakturor från ditt bokföringssystem/ERP-system tillbaka till Advisor247.

Varför välja integration via iizy?

Genom att automatisera denna process frigör ni värdefull tid och minskar risken för onödiga inmatningsfel. Denna integration passar alla advokater som använder Advisor247 och vill ha en smidig överföring till sitt bokföringssystem.

Vilka system kan integreras med Advisor247?

• 247SevenOffice
• PowerOfficeGo
• Tripletex
• Uni Micro
• Fiken
• Xledger
• DNB Regnskap
• Visma.net
• Visma Business NXT
• Visma eAccounting
• Duett
• Systima
• Zirius
• SpareBank 1 Regnskap
• Conta

Med iizy som din integrationspartner får du en enkel och pålitlig lösning som optimerar din verksamhet och säkerställer att dina system arbetar sömlöst tillsammans.

Problemet: Tidskrävande bokföring
De Bergenske är ett anrikt familjeföretag som idag driver fem hotell, tio restauranger och fem andra lokaler i centrala Bergen. I över 100 år har de levererat förstklassigt boende och matupplevelser för lokalbefolkning och turister på sina unika och ståtliga platser i den norska västkustens huvudstad. Familjeföretaget grundades redan 1919 och upplever idag stark tillväxt. Under 2023 kommer Eden Hotel som ett nytt grönt lyxalternativ för stadens turism.

Att hantera bokföringen för de många hotellen och försäljningsställena hos De Bergenske är naturligtvis en resurskrävande uppgift. Den populära hotell- och restaurangkedjan har tidigare haft stora svårigheter med att manuellt hämta rapporter från försäljningsställena, ladda ned och ladda upp data, sortera avgifter med mera.

– För oss är det viktigt att bokföringsarbetet är så automatiserat som möjligt. Det låter oss arbeta mer analytiskt istället för att behöva leta fram olika rapporter och hantera avgifter. Det är knappast något någon tycker är särskilt roligt, säger Thomas Grønsberg, ekonomichef på De Bergenske.

Lösningen: Hjälp med att utveckla en smart integration
Thomas undersökte möjligheten att utveckla en integration mellan sin betalningslösning Nets Easy och bokföringsprogrammet 24SevenOffice. Han kontaktade det Sandnes-baserade företaget iizy, som har lång erfarenhet av att utveckla specialintegrationer mellan system som vanligtvis inte «pratar» med varandra.

– Vårt mål är att förenkla våra kunders arbetsvardag, så att de kan fokusera på sin kärnverksamhet istället för att lägga tid på manuella överföringar mellan system, säger Øyvind Bratlie, försäljnings- och marknadsansvarig på iizy.

iizy, som är en stolt gasellföretag för fjärde året i rad, erbjuder en molnbaserad mjukvara som effektivt och sömlöst överför information mellan olika system. Företaget har idag integrationer med över 200 olika system för fakturering och bokföring.

– För De Bergenske har vi utvecklat en integration mellan Nets Easy och 24SevenOffice som automatiserar inläsningen av rapporterna från Nets Easy, vilket uppdaterar deras bokföring dagligen. De belopp som bokförs är kundbetalningar, kostnadsföring av Nets Easys avgifter samt det belopp som Nets Easy betalar ut till företagets bankkonto, säger Øyvind.

De skickliga teknikerna på iizy behöver bara ett par arbetsdagar för att sätta upp en fullt fungerande lösning för andra företag som vill ha en integration mellan Nets Easy och deras bokföringssystem. Nets Easy har ett öppet API som är tillgängligt på deras hemsida, och iizy är landets ledande specialister på att extrahera data från Nets Easy och omvandla det till korrekta bokföringsunderlag.

– Det vi har gjort är att ansluta till Nets Easy via deras API och skapat en «bro» till 24SevenOffice, som är De Bergenskes bokföringsprogram. Denna bro, eller integration, kan vi nu sätta upp för alla som använder Nets Easy,säger Øyvind.

Resultatet: Sparar tid och energi – cirka 40–50 timmar per månad!
Med tunga och tidskrävande manuella processer borta, tack vare den nya integrationen, uppskattar Thomas på De Bergenske att de sparar cirka 40–50 timmar per månad på bokföringen.

– Fullständiga integrationer kopplade till vårt ekonomisystem gör att vi sparar enormt mycket tid och förenklar arbetsvardagen för våra anställda drastiskt. De skickliga människorna på iizy har verkligen skapat en bra lösning för oss.

Øyvind på iizy är inte heller tveksam till att många företag skulle tjäna på att automatisera sina bokföringsprocesser.

– De Bergenske behöver inte längre lägga många timmar på bokföring varje månad. Istället kan de bara kontrollera att allt stämmer och klicka på «ok» och «bokför». Om ditt företag spenderar mer än en halvtimme i månaden på att manuellt mata in siffror i samband med bokföringen, kommer det att löna sig att beställa en integration från oss.

Både Thomas och Øyvind är avslutningsvis mycket positiva till Nets Easy som betalningslösning.

– För oss är det väldigt viktigt att det är enkelt för våra kunder att betala för sitt hotellboende online. Här är Nets Easys enkla upplägg och design genialt. Våra kunder känner sig trygga med betalningslösningen, och det är viktigt för oss, avslutar Thomas.

Se alla våra integrationer här!

 Vipps är det ledande företaget inom smarta betalningslösningar i Norge. Samarbetet mellan Vipps och iizy representerar en betydande fördel för kunder som vill ha enkel och effektiv integration med betalningslösningar.

Vipps kommer att använda iizy för att förbättra och vidareutveckla sin plattform med fler och bättre funktioner.

Fördelar med integrationen mellan iizy och Vipps:

• Enkel anslutning till iizy direkt från din Vipps-portal
• Högre säkerhet med direkt API-integration
• Förenklad daglig ekonomihantering
• Automatisering av bokföringsprocesser
• Minskad risk för fel

iizy, känt för sin expertis inom integrationer mellan över 300 olika system och 20 av de mest använda norska bokföringssystemen, erbjuder nu en integration som automatiserar inläsningen av rapporter från Vipps. Detta säkerställer att bokföringen uppdateras dagligen med detaljerad översikt över kundbetalningar, kostnadsföring av Vipps avgifter och utbetalningar till företagets bankkonto.

Samarbetet är utformat för att passa alla som använder Vipps som betalningslösning och som önskar en sömlös överföring till sitt bokföringssystem.

iizy sticker ut genom att erbjuda en lösning som sparar tid och pengar, samtidigt som den säkerställer en exakt och felfri överföring av fakturainformation. Detta understryker företagets engagemang för att leverera en trygg och pålitlig tjänst, stödd av deras omfattande erfarenhet med de flesta fakturerings- och bokföringssystem. Företaget samarbetar också nära med flera systemleverantörer för att hålla sig uppdaterade och erbjuda den mest effektiva tjänsten möjligt.

Se alla våra integrationer här!