Lösningen som får dina system att prata med varandra är här! Med iizy får du en «bro» som effektivt och sömlöst överför information mellan dina system. Det ger dig friheten att fokusera på din kärnverksamhet istället för bokföring, fakturering och datainmatning.
– iizy har varit helt avgörande för vår tillväxt!
För att vara en lugn och sansad söderlänning är Jonathan Røthe ovanligt generös med superlativen. Han är ingenjören som började med utomhusrengöring som en bisyssla, men som nu driver ett framgångsrikt företag i ständig utveckling. Røthe är VD för Utvendig Renholds avdelning i Kristiansand och huvudkontoret för företaget. Som grundare har han varit med sedan starten och vet vad han pratar om när han beskriver deras leverantör av fakturaintegration och vilken betydelse den har haft för honom och hans kollegor.
– I början var vi tre personer och lade flera dagar i veckan på fakturering. Nu är vi 30 totalt, fakturerar mycket mer, men utan att lägga tid på det.
Företaget, som Røthe leder, startade i Kristiansand och har vuxit till att bli landsomfattande med avdelningar i Rogaland, Sørlandet, Drammen, Oslo, Bergen, Trondheim, Innlandet och Østfold. Medan de hjälper sina kunder att hålla rent där andra inte når, ser en skräddarsydd lösning från iizy till att bokföringen nästan sköter sig själv.
Utvendig Renhold har ett motto som lyder: «Ingen sträcker sig längre.»
Med specialutvecklad utrustning och stort fokus på kundservice lever de verkligen upp till sitt motto.
Som namnet antyder har företaget specialiserat sig på utomhusrengöring. De löser problem som andra inte vill ta sig an, tack vare egenutvecklade verktyg som når där de flesta andra inte kan.
– Jag älskar att förbättra saker. När det flyter smidigt för kunden, flyter det smidigt för oss också, säger Røthe. Det var just behovet av bättre arbetsflöden som gjorde att iizy kom in i bilden för söderlänningarna.
Perfekt matchning
– Det var en revisor som först tipsade oss om iizy. Vi befann oss i en situation där vi hade växt ur Excel-ark och manuella system. Vi lade mycket tid på att föra över data och letade efter ett ordersystem som var effektivt att använda och som kunde hantera inkommande uppdrag. Företaget hittade ett effektivt system i USA, men det kunde inte kommunicera med norska bokföringssystem. De kontaktade iizy, och matchen var ett faktum.
– Utan iizy hade vi förlorat överblicken. Administrationsarbetet hade tagit mycket av vårt fokus, vilket skulle ha bromsat vår tillväxt. Och det är ju ärligt talat tråkigt arbete, skrattar Røthe.
Allt flyter smidigt när man har ett ordersystem, ett bokföringssystem och en bro mellan dem som knyter ihop allt utan att man behöver tänka på det!
Utvendig Renhold har blivit helt beroende av integrationen. Det är ett verktyg som frigör tid – tid för tillväxt och tid för att lösa kundernas behov.
– iizy bidrar till att företag slipper anställa fler bokförare, även vid betydande tillväxt. Man kan spara både tid och pengar, få en friare vardag och färre fel i faktureringen. «Sömlöst» är en beskrivning som ofta används, säger Øyvind Bratlie på iizy. Han bekräftar vad Utvendig Renhold har upplevt och berättar att de har ett system som potentiellt kan ta bort flera steg i manuella processer.
– Vi har skräddarsytt en integration för Utvendig Renhold för att optimera deras arbetsflöde på bästa möjliga sätt, säger Bratlie från det tio år gamla Stavangersföretaget iizy. iizy har idag integrationer med över 200 olika system för fakturering och bokföring. De har lång erfarenhet av bland annat branschsystem, facksystem, bokföringssystem och inkassosystem.
– Vi har standarder som passar de flesta, men i vissa fall finns det behov av att utveckla tilläggslösningar eller funktioner, och då hjälper vi gärna till med det. Utvendig Renhold har haft en otrolig utveckling, och det är alltid roligt att se när våra kunder lyckas, säger Øyvind.
Røthe är en mycket nöjd kund idag men medger att de var lite skeptiska i början.
– Vi ville helst färdigställa orderna själva och var rädda för att det skulle bli många fel. Men integrationerna från iizy är guld värda. Vi märkte snabbt att det fungerade! Det blev färre fel än när vi skötte det själva. För oss innebar detta mycket frigjord tid, säger Røthe. Han berättar att deras huvudkontor hanterar fakturering för 8 kontor och att iizy förra året skapade 3800 fakturor åt dem.
– iizy liknar oss när det gäller vikten av god kundservice. De använder ett språk vi förstår, och de är lätta att få tag på. De är PÅ, vet vad de gör och vad som krävs för att få saker att fungera.
– Ja! De är tillgängliga, lösningsorienterade, snabba, kunniga och vet vad de håller på med! De har aldrig lovat något de inte kan hålla, säger Røthe, och hans övertygelse gör att vi inte frågar mer.
Välj rätt bokföringssystem
Utvendig Renhold har valt bokföringssystemet Tripletex, och Røthe understryker gång på gång vikten av att välja rätt system. De har själva upplevt fördelarna med att använda flera mycket bra system för specifika ändamål istället för att välja ett halvdant system som täcker allt. Men då är det viktigt att systemen pratar med varandra.
– Tripletex och iizy är för Utvendig Renhold ett vinnande team. Vi väljer från översta hyllan, och det ger oss det vi är beroende av.
– Vi är mycket nöjda med Tripletex. Allt är enkelt och förståeligt, mycket effektivt och transparent. Man har full kontroll och det var lätt att sätta upp. Man kan göra mycket själv utan att behöva en bokförare. Det sparar pengar.
Sömlösa integrationer som ger frihet att fokusera på sin egen kärnverksamhet spelar en avgörande roll för Utvendig Renholds tillväxt. – Man är aldrig starkare än den svagaste länken, konstaterar Røthe.
